PORTARIA NO 001/2012

Define critérios de utilização dos quadros de aviso.

1) - FINALIDADE

A presente Portaria tem por objetivo disciplinar e padronizar os critérios de utilização de quadros de aviso para a divulgação de informações institucionais do Condomínio e outras de interesse dos condôminos, relacionadas a eventos, anúncios e outros acontecimentos, mediante a fixação de peças impressas.


2) - DEFINIÇÃO

Os quadros de aviso sociais do Condomínio são partes integrantes do sistema de comunicação institucional do Canto das Águas e são de uso exclusivo de condôminos e dependentes e, em casos excepcionais, por terceiros, a critério da Administração.


3) - CONCEITOS BÁSICOS 

  • Quadro de Aviso

Espaço destinado à fixação de peças de divulgação.

  • Peças de Divulgação

Instrumento visual tais como: cartazes, impressos, convites e outros materiais informativos similares, destinados à divulgação de notícias, avisos, eventos, anúncios e outros assuntos.

  • Layout

Disposição física das peças de divulgação nos quadros de aviso, distribuídas e agrupadas segundo a natureza do assunto a que se referem.


4) - LOCALIZAÇÃO E CARACTERÍSTICAS 

Os Quadros de Aviso estão localizados no hall de acesso ao restaurante da sede, no Quioscão e na xxxxxxx (verificar se há outros locais) e  possuem portas de vidro fechadas à chave, que ficam em poder da área de Relacionamento.


5) - CRITÉRIOS 

       5.1) -
Os assuntos de interesse institucional do Condomínio terão prioridade sobre os demais assuntos. Além destes,
                 os quadros poderão conter anúncios de vendas de bens de propriedade dos condôminos ou, ainda, peças de
                 terceiros de cunho comercial, festivo ou informativo, que sejam de interesse dos condôminos, desde que autorizado
                 pela Administração.

       5.2) - Caberá à área de Relacionamento, e somente a ela, receber, avaliar o assunto, aprovar, registrar e afixar as peças
                  aprovadas de acordo com os critérios estabelecidos.

       5.3) - O prazo máximo de permanência de uma peça nos quadros de aviso é de 30 dias, findo o qual será retirada.

       5.4) - Este prazo poderá ser reduzido, a critério da Administração, em função do número de solicitações.

       5.5) - A peça poderá ser retirada do quadro por motivo de força maior, no caso de avisos importantes urgentes, que terão
                 prevalência sobre as demais peças afixadas. Neste caso, ela poderá voltar aos quadros para completar o período. 

       5.6) - Peças alusivas a eventos serão retiradas imediatamente após a sua realização.

       5.7) - As peças retiradas ficarão guardadas na secretaria por 30 dias, findo os quais, serão descartadas.

       5.8) - Cada peça será classificada de acordo com a natureza do assunto a que se refere e a sua inclusão nos quadros
                 dependerá de espaço disponível.


       5.9) - As peças devem ter o tamanho máximo de uma folha A-4.


6) - PROIBIÇÕES  

É terminantemente proibido autorizar peças de divulgação que versam sobre empréstimos financeiros, bebidas alcoólicas, ou propaganda política e não deve conter nenhum tipo de alusão preconceituosa quanto à raça, credo, inclinação política e opção sexual;


7) - ORGANIZAÇÃO DOS QUADROS DE AVISO 

       7.1) -
Os espaços dos quadros serão distribuídos em função dos assuntos, tais como:

    • avisos e notícias institucionais,
    • eventos sociais, esportivos e culturais,
    • anúncios.

       7.2) - A distribuição dos espaços levará em consideração a estética, a harmonia visual e tamanho necessário em função
                 do volume de solicitações.

       7.3) - Cabe à área de relacionamento manter os quadros organizados e atualizados e, sempre que necessário, fazer as
                 adequações na distribuição dos espaços para melhor acomodação das peças.

       7.1) - Cabe à área de Relacionamento manter o controle da colocação e da retiradas das peças, através do registro da
                 data de entrada e saída.

8) - PROCEDIMENTOS GERAIS

Caso não seja autorizada a divulgação da peça, comunicar o motivo ao interessado, ficando disponível para retirada durante 3 dias. Após esse período o anuncio será descartado.

Esta norma entra em vigor nesta data e revoga todos os dispositivos que a contrariem.

Canto das Águas, 19 de Abril de 2012.